Wirtualne chmury w firmie redukują koszty

cloud-lockWirtualizacja nie jest dzisiaj tak modnym określeniem, jak chmury danych, ale w gruncie rzeczy chodzi o to samo.

Współczesne możliwości przesyłania danych powodują, że można bez większych problemów korzystać z usług zewnętrznych, które nie tylko będą polegały na przekazywaniu krótkich informacji tekstowych, czasami z obrazkiem, czyli tak zwanych emaili, ale w zasadzie umożliwią nam pracę na zewnętrznych urządzeniach.

Internet jest dzisiaj szybszy od możliwości komunikacji podzespołów między sobą w komputerach sprzed kilkunastu lat.

W praktycznej działalności firmy jest to rewolucja, ponieważ wszystkie dane można przechowywać na bezpiecznych serwerach zewnętrznych i to już jest wielkim zyskiem w postaci redukcji kosztu regularnego tworzenia kopii zapasowych danych.

Znacznie ważniejsze staje się jednak korzystanie z zewnętrznych usług. Nie potrzeba już mocnego komputera do uruchomienia jakiejś zaawansowanej aplikacji, a nawet nie jest nam potrzebna sama droga aplikacja.

Po prostu wykupujemy na zasadzie abonamentu internetowy dostęp do potężnej grupy serwerów, na których działa pożądana aplikacja i korzystamy z niej w miarę naszych potrzeb. Koszt jest proporcjonalny do realnych potrzeb.

Serwer w małej firmie. Konieczność czy niepotrzebny koszt?

serwerJuż dość dawno temu firmy przekonały się, że bez obecności w Internecie mogą właściwie od razu zwijać swój biznes.

Niestety, pomimo tej nauczki, nowe technologie informatyczne często widziane są co najwyżej jako zbędny koszt. Jest to duży błąd, ponieważ może on blokować rozwój firmy, a także powodować powstanie zbędnego ryzyka.

Małe serwery firmowe nie są bynajmniej czymś nowym, ale i tak ich upowszechnienie bardzo kuleje.
Serwer w małej firmie może pełnić podwójną funkcję: zewnętrzną i wewnętrzną. Funkcja zewnętrzna pozwala całemu światu na znalezienie nas i jeśli byśmy ograniczali się tylko do niej, faktycznie można byłoby uznać serwery za zbędny wydatek.

Są w końcu lepsze rozwiązania zdalne. Sęk w tym, że istnieje jeszcze funkcja wewnętrzna będąca wsparciem dla całej organizacji. Serwer firmowy nie tylko pozwala na stworzenie wspólnej przestrzeni dla wszystkich urządzeń stacjonarnych i mobilnych w firmie, na której można spokojnie pracować, ale też jest miejscem gromadzenia wszelkich danych zapasowych.

Kto nigdy nie stracił ważnych danych, może uważać się za człowieka szczęśliwego, a właściwie mającego dobrą passę.
Firmowe serwery naprawdę potrafią ułatwić wiele czynności i wcale nie trzeba kupować ich najdroższych wersji.

Nie zamierzam się męczyć!

program księgowy jaworTrochę już pracuję różnymi programami księgowymi i czasami zastanawiam się, kto i dla kogo je robi?

Nie będę tu podawać żadnych konkretnych przykładów, ale każda osoba, która miała z tym styczność, na pewno o paru nazwach sobie od razu przypomni.

O co mi chodzi? O to, że z niektórych programów jest mniej pożytku, niż pojawia się kłopotów z ich użytkowaniem.

Każdy dobry program księgowy musi być prosty w obsłudze, a niektóre każą mi klikać 20 razy, zanim będę w stanie znaleźć nazwę mojego klienta w bazie danych!

Trudno sobie dzisiaj wyobrazić program księgowy bez bazy klientów i towarów, ale na litość boską, jeśli ich znalezienie trwa dłużej, niż wpisanie wszystkiego ręcznie, jaki jest w tym sens?

Druga sprawa to aktualizacje. W moim ostatnim programie podobno były, a okazało się, że ich niema. Efekt tego był taki, że przez kilka dni wystawiane były nieprawidłowe faktury i dopiero klient musiał wrócić i się poskarżyć na błędny dokument.

Całe szczęście, że można było wystawić w łatwy sposób korekty. To był zresztą główny powód, dla którego tamten program był wzięty do firmy, ale brak aktualizacji spowodował, że już w firmie jest nowy program księgowy, taki internetowy z dostępem z każdego miejsca na świecie. Ha!