Business Intelligence w Twojej firmie

business-intelligence

Każdy pracownik, którego zadaniem w jakimkolwiek momencie było zarządzanie określoną firmą, wie doskonale jak istotna jest analiza informacji odnośnie jej funkcjonowania.

Samo zebranie informacji, jest rzecz jasna użyteczne lecz nie daje nam wprost obrazu tego jak działa dane przedsiębiorstwo. Jedynie staranne przestudiowanie takich wiadomości umożliwia pełne określenie kondycji takiego przedsiębiorstwa i przemyślenie dalszych działań.
Dlatego też, każdy posiadacz firmy, albo również osoba odpowiedzialna za jej zarządzanie, musi zapoznać się z hasłem Business Intelligence, które może mieć ogromnie pozytywny wpływ na zarządzaną przez nas firmę.

Dobrze przeprowadzona analiza danych da nam wiedzę odnośnie dotychczasowego funkcjonowania firmy. To natomiast pozwoli nam wprowadzić konieczne zmiany, które mogą mieć bardzo duży wpływ na wzrost naszej konkurencyjności na rynku.

Jak zatem widać Business Intelligence jest świetnym źródłem wiedzy o naszej firmie.

Wirtualne chmury w firmie redukują koszty

cloud-lockWirtualizacja nie jest dzisiaj tak modnym określeniem, jak chmury danych, ale w gruncie rzeczy chodzi o to samo.

Współczesne możliwości przesyłania danych powodują, że można bez większych problemów korzystać z usług zewnętrznych, które nie tylko będą polegały na przekazywaniu krótkich informacji tekstowych, czasami z obrazkiem, czyli tak zwanych emaili, ale w zasadzie umożliwią nam pracę na zewnętrznych urządzeniach.

Internet jest dzisiaj szybszy od możliwości komunikacji podzespołów między sobą w komputerach sprzed kilkunastu lat.

W praktycznej działalności firmy jest to rewolucja, ponieważ wszystkie dane można przechowywać na bezpiecznych serwerach zewnętrznych i to już jest wielkim zyskiem w postaci redukcji kosztu regularnego tworzenia kopii zapasowych danych.

Znacznie ważniejsze staje się jednak korzystanie z zewnętrznych usług. Nie potrzeba już mocnego komputera do uruchomienia jakiejś zaawansowanej aplikacji, a nawet nie jest nam potrzebna sama droga aplikacja.

Po prostu wykupujemy na zasadzie abonamentu internetowy dostęp do potężnej grupy serwerów, na których działa pożądana aplikacja i korzystamy z niej w miarę naszych potrzeb. Koszt jest proporcjonalny do realnych potrzeb.

Serwer w małej firmie. Konieczność czy niepotrzebny koszt?

serwerJuż dość dawno temu firmy przekonały się, że bez obecności w Internecie mogą właściwie od razu zwijać swój biznes.

Niestety, pomimo tej nauczki, nowe technologie informatyczne często widziane są co najwyżej jako zbędny koszt. Jest to duży błąd, ponieważ może on blokować rozwój firmy, a także powodować powstanie zbędnego ryzyka.

Małe serwery firmowe nie są bynajmniej czymś nowym, ale i tak ich upowszechnienie bardzo kuleje.
Serwer w małej firmie może pełnić podwójną funkcję: zewnętrzną i wewnętrzną. Funkcja zewnętrzna pozwala całemu światu na znalezienie nas i jeśli byśmy ograniczali się tylko do niej, faktycznie można byłoby uznać serwery za zbędny wydatek.

Są w końcu lepsze rozwiązania zdalne. Sęk w tym, że istnieje jeszcze funkcja wewnętrzna będąca wsparciem dla całej organizacji. Serwer firmowy nie tylko pozwala na stworzenie wspólnej przestrzeni dla wszystkich urządzeń stacjonarnych i mobilnych w firmie, na której można spokojnie pracować, ale też jest miejscem gromadzenia wszelkich danych zapasowych.

Kto nigdy nie stracił ważnych danych, może uważać się za człowieka szczęśliwego, a właściwie mającego dobrą passę.
Firmowe serwery naprawdę potrafią ułatwić wiele czynności i wcale nie trzeba kupować ich najdroższych wersji.

Nie zamierzam się męczyć!

program księgowy jaworTrochę już pracuję różnymi programami księgowymi i czasami zastanawiam się, kto i dla kogo je robi?

Nie będę tu podawać żadnych konkretnych przykładów, ale każda osoba, która miała z tym styczność, na pewno o paru nazwach sobie od razu przypomni.

O co mi chodzi? O to, że z niektórych programów jest mniej pożytku, niż pojawia się kłopotów z ich użytkowaniem.

Każdy dobry program księgowy musi być prosty w obsłudze, a niektóre każą mi klikać 20 razy, zanim będę w stanie znaleźć nazwę mojego klienta w bazie danych!

Trudno sobie dzisiaj wyobrazić program księgowy bez bazy klientów i towarów, ale na litość boską, jeśli ich znalezienie trwa dłużej, niż wpisanie wszystkiego ręcznie, jaki jest w tym sens?

Druga sprawa to aktualizacje. W moim ostatnim programie podobno były, a okazało się, że ich niema. Efekt tego był taki, że przez kilka dni wystawiane były nieprawidłowe faktury i dopiero klient musiał wrócić i się poskarżyć na błędny dokument.

Całe szczęście, że można było wystawić w łatwy sposób korekty. To był zresztą główny powód, dla którego tamten program był wzięty do firmy, ale brak aktualizacji spowodował, że już w firmie jest nowy program księgowy, taki internetowy z dostępem z każdego miejsca na świecie. Ha!

Usługi informatyczne dla firm świadczone przez firmę zewnętrzną – przegląd korzyści

Dwudziesty pierwszy wiek to nie tylko czas rozkwitu konkurencji pomiędzy firmami. To również czas, w którym coraz większe znaczenie ma ich właściwa obsługa informatyczna.

Jeszcze dwadzieścia lat temu kwestiami związanymi z szeroko rozumianym IT mógł zajmować się właściciel przedsiębiorstwa albo dobrze zorientowany pracownik. Dziś outsourcing IT wydaje się nie mieć godnej siebie alternatywy.

Zlecenie opieki informatycznej podmiotowi zewnętrznemu niesie za sobą zresztą szereg zalet, które pomogą przedsiębiorstwu tak w krótko-, jak i w długofalowej perspektywie.

To właśnie specjalizujący się w usługach informatycznych dla firm podmiot jest w stanie zagwarantować swoim klientom dostęp do najnowocześniejszych technologii, wiedza jego pracowników sprawia zaś, że firma jest w stanie poradzić sobie nawet w najbardziej zaskakujących sytuacjach kryzysowych.

Profesjonalny outsourcing IT to również większa elastyczność firmy oraz pewność, że wprowadzone zostaną rozwiązania zapewniające jej przewagę nad konkurentami.

Oczywiście, skuteczność usług informatycznych dla firm świadczonych przez podmiot zewnętrzny jest uzależniona od stopnia jego wiarygodności, doświadczenia rynkowego i wachlarza świadczonych usług, staranna weryfikacja potencjalnych partnerów umożliwia jednak znalezienie tego, który wywiąże się z wyznaczonych mu zadań.